Podmínky ochrany osobních údajů

1. Správce osobních údajů

 

Správcem osobních údajů je příslušná společnost skupiny VENTEC, se kterou vstupujete do kontaktu nebo smluvního vztahu. V případě potřeby lze ve věcech ochrany osobních údajů kontaktovat zastřešující subjekt:

 

CoLeC, a.s. 

IČ: 27947360

DIČ: CZ27947360
Sídlo: Ohradní 1439/61a, Michle, 140 00 Praha 4

Společnost je zapsána u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 12275

​​

email: info@ventec.tech

​

Společnost nenaplňuje podmínky pro povinné jmenování pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO).

​

2. Zásady zpracování osobních údajů

 

Osobní údaje zpracováváme výhradně v souladu s obecnými zásadami ochrany osobních údajů stanovenými právními předpisy, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR). Při zpracování osobních údajů důsledně dodržujeme princip zákonnosti, korektnosti a transparentnosti, což znamená, že údaje zpracováváme pouze na základě platného právního titulu a vždy tak, aby subjekty údajů měly jasné informace o tom, jak jsou jejich údaje používány.

Zpracování probíhá výhradně pro předem stanovené, legitimní účely, přičemž osobní údaje nejsou dále využívány způsobem, který by byl s těmito účely neslučitelný. Dbáme na princip minimalizace údajů – shromažďujeme pouze takové údaje, které jsou nezbytné pro daný účel. Údaje udržujeme přesné a aktuální, a pokud je to nutné, přijímáme opatření k jejich opravě nebo aktualizaci.

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění účelu zpracování a následně po dobu vyžadovanou právními předpisy. Současně uplatňujeme odpovídající technická a organizační opatření k zajištění integrity, důvěrnosti a bezpečnosti osobních údajů, aby nedošlo k jejich neoprávněnému přístupu, ztrátě, zničení nebo zneužití.

​

3. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

 

VENTEC zpracovává pouze osobní údaje nezbytné pro výkon své činnosti v oblasti obnovitelné energetiky, vývoje technologií a realizace infrastrukturních projektů.

Identifikační údaje zahrnují zejména jméno, příjmení, titul, pracovní zařazení, název organizace či instituci, kterou osoba zastupuje. Tyto údaje slouží k jednoznačné identifikaci osob při obchodní, smluvní nebo projektové spolupráci.

Kontaktní údaje zahrnují telefonní čísla, e-mailové adresy a pracovní adresy. Tyto údaje jsou nezbytné pro komunikaci v rámci obchodních vztahů, projektového řízení a poskytování služeb.

Smluvní a projektové údaje představují informace související s přípravou a realizací projektů, uzavíráním smluv, technickými parametry zařízení, harmonogramy prací a dalšími údaji nezbytnými pro řízení spolupráce.

Technické údaje zahrnují data potřebná pro integraci, provoz a řízení energetických systémů, například údaje o odběrných místech, měřicích zařízeních nebo provozních parametrech.

Komunikační údaje zahrnují obsah komunikace, e-maily, formuláře, servisní protokoly a další dokumenty vzniklé v průběhu spolupráce.

Údaje o užívání webu zahrnují IP adresu, typ zařízení, typ prohlížeče, operační systém a údaje získané prostřednictvím cookies, které slouží k zajištění funkčnosti webu a zlepšování uživatelské zkušenosti.

​

4. Kategorie subjektů údajů

 

Osobní údaje se mohou týkat zejména zákazníků a potenciálních zákazníků, obchodních partnerů, dodavatelů, zástupců obcí, státních institucí a dalších organizací, s nimiž VENTEC spolupracuje. Dále mohou být zpracovávány údaje návštěvníků webových stránek a uchazečů o zaměstnání. V každém případě je rozsah zpracování omezen na údaje nezbytné pro konkrétní účel.

​

5. Účely a právní základy zpracování

 

5.1 Plnění smlouvy

Osobní údaje zpracováváme za účelem uzavírání a plnění smluv, realizace energetických projektů, poskytování služeb, zajištění servisu a řízení spolupráce. Bez těchto údajů by nebylo možné plnit závazky vyplývající ze smluvních vztahů.

​

5.2 Plnění zákonných povinností

Zpracování je nezbytné pro splnění povinností vyplývajících z právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví, daní, energetické legislativy a archivace dokumentů.

​

5.3 Oprávněný zájem

Údaje mohou být zpracovávány za účelem obchodní komunikace, rozvoje služeb, ochrany právních nároků, vedení interních evidencí a zajištění bezpečnosti.

​

5.4 Výběrová řízení

Údaje uchazečů o zaměstnání jsou zpracovávány za účelem výběru vhodných kandidátů.

​

5.5 Provoz webu

Údaje jsou zpracovávány za účelem analýzy návštěvnosti, zajištění funkčnosti webu a zlepšování jeho obsahu.

​

6. Cookies

 

Webové stránky využívají cookies k zajištění technického provozu, analýze návštěvnosti a optimalizaci obsahu. Uživatelé mohou ukládání cookies omezit nebo zablokovat prostřednictvím nastavení svého prohlížeče.

​

7. Příjemci osobních údajů

 

Osobní údaje mohou být zpřístupněny servisním partnerům, IT poskytovatelům, právním a daňovým poradcům a orgánům veřejné správy, pokud to vyžaduje zákon. Údaje nejsou předávány mimo území EU.

​

8. Doba uchování

 

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu zpracování a následně po dobu stanovenou právními předpisy.

​

9. Zabezpečení osobních údajů

 

VENTEC uplatňuje technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů, včetně řízení přístupů, zabezpečení serverů, šifrování a interních bezpečnostních směrnic.

​

10. Práva subjektů údajů

 

Subjekty údajů mají právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost, vznesení námitky a podání stížnosti u dozorového úřadu.

​

11. Aktualizace zásad

 

Tyto zásady mohou být průběžně aktualizovány v návaznosti na změny legislativy nebo činnosti skupiny.